该资质证书多由中国制冷空调工业协会等行业权威机构或第三方认证机构核发，常分为甲、乙、丙三级（部分机构标注为 A、B、C 级），不同等级对应不同业务承接能力，其办理条件、所需材料和流程如下：

办理条件

基础条件上，甲级要求注册资金满 50 万元（部分机构要求 100 万元），具备独立法人资格，营业执照含相关经营范围，有固定办公及设备存储场地，近 3 年无重大违法违规记录和安全事故；乙级注册资金满 20 万元（部分机构要求 50 万元），法人资质齐全，有稳定经营场地且无严重不良信用记录；丙级注册资金满 10 万元（部分机构要求 20 万元），仅需拥有合法营业执照和基础经营场地、资金能力即可。人员配置方面，甲级需 3 人以上持相关培训证书，技术团队含中级以上职称人员；乙级需 2 人以上持对应培训证书，特殊工种人员还得持电工证、制冷与空调作业证等；丙级至少 1 人持有相关培训证书，保证有基础操作能力的专业人员。设备与业绩上，各级均需配备高压清洗机等基础设备，甲级还需风管清洗机器人等专业设备；业绩方面甲级需 3 份相关业务合同，部分机构要求近 3 年有大型项目业绩，乙级需 2 份业务合同，丙级需 1 份业务合同以证明作业能力。

所需材料

基础材料要准备加盖公章的营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件，若有委托办理情况需额外准备授权委托书。场地与设备材料包含办公场地的产权证明或租赁合同，还有高压清洗机、检测仪器等设备的清单，搭配购置发票或租赁协议，同时附上设备维保记录。人员相关材料需提交技术人员和管理人员的名单，以及对应的学历证明、职称证书、特种作业操作证和培训证书，部分机构还会要求提供人员近段时间的社保缴纳证明。此外，要准备《服务质量管理手册》《安全生产管理制度》等体系文件，中高等级资质还需补充项目合同、验收报告等业绩材料。

办理流程

首先企业要选定权威认证机构，比如中国制冷空调工业协会，对照其发布的认证规则开展自我评估，确认符合对应等级条件后整理各类材料。接着向认证中心提交书面申请与填好的申请表，并附上准备好的所有材料。机构收到材料后会先进行文件审查，材料不合规会通知企业补改。文件审查通过后，机构会派遣审核组上门现场评审，核查设备真实性、人员资质、操作技能及管理体系运行等情况。评审结束后，认证委员会结合两项审查结果做出认证决定，通过认证的企业会被公示，公示无异议后就能领取证书。该证书有效期一般为 3 年，有效期内会有定期监督审核，到期前企业需申请复评换发新证。