河北工程咨询企业服务能力等级证书(现行多为资信评价证书),正式甲级、乙级有效期通常 3 年,乙级预评价(无业绩首次申请)有效期 1 年,续期需在期满前 3 个月按流程完成,核心是材料提交、评审公示与证书换发。以下为详细说明与流程。
一、证书有效期
正式等级证书(甲级、乙级):有效期 3 年,自发证之日起算,由河北省工程咨询协会(乙级)或中国工程咨询协会(甲级)颁发,到期前 3 个月需启动续期(重新参加资信评价)。
乙级预评价证书:仅首次无业绩企业可申请,有效期 1 年,需在 1 年内积累规定业绩(通常 15 项),到期前按通知申请转为正式乙级,每家企业仅能申请一次预评价,未达标则证书失效。
特殊情况:证书变更(如名称、地址)不改变有效期,仅做信息更新;企业有重大违法、失信或未完成继续教育等情况,可能影响续期资格。
二、续期核心流程(以 3 年有效期为例)
提前筹备(到期前 3-6 个月)
自查人员:技术负责人、咨询工程师等核心人员资质有效,近 3 个月社保证明齐全,人员继续教育(如咨询工程师每年 8 学时,3 年累计 24 学时)完成并归档证明。
业绩整理:梳理续期周期内的咨询项目合同、验收报告、成果文件,确保业绩数量与规模达标(乙级常见累计业绩≥200 万元,甲级更高),合同与成果一一对应。
体系与合规:质量管理体系文件更新,内审 / 管理评审记录完整,近 3 年无重大违法、失信记录,信用报告与监督检查合格证明准备齐全。
材料预编:提前整理营业执照、资质证书正副本、人员证书、社保记录、业绩证明、体系文件等,避免集中申报期仓促补漏。
通知获取与系统注册
关注河北省工程咨询协会官网、资信评价系统及省发改委通知,河北通常每年 6-7 月、9-11 月开展集中资信评价(含续期),通知明确申报期限、材料清单与受理方式。
登录 “全国工程咨询单位资信评价系统” 或河北省工程咨询协会官网的资信评价系统,完成企业账号注册 / 登录,确认续期申报入口开放时间。
材料提交与初审
线上在系统填报续期申请表,上传电子版材料(按基础资质、人员、业绩、质量管理、合规信用分类);线下按要求装订纸质材料,加盖公章后提交至受理部门,共享数据(如营业执照、社保)可免重复提交。
受理部门进行材料初审,5 个工作日内一次性告知补正要求,企业需在规定时间内完成补正,否则视为放弃当期续期。
评审与现场核查
初审通过后进入专家评审,甲级需报中国工程咨询协会复核,乙级由河北省工程咨询协会组织评审。
评审组可进行现场核查,重点核对人员到岗、场地设备合规、体系运行记录、业绩真实性等,企业需配合提供原始记录与现场演示。
公示与取证
评审通过后,在官方渠道公示 5-7 个工作日,公示无异议则进入证书制作环节。
公示结束后 1-2 个月内领取新证书,新证书有效期自批准续期之日起重新计算 3 年,旧证书交回或按要求作废处理。
三、续期必备材料
基础资质:营业执照副本复印件、原资信证书正副本、企业变更证明(如有)、小微企业划型声明。
人员材料:人员花名册、核心人员简历、职称 / 资格证书、近 3 个月社保证明、继续教育证明。
业绩证明:项目合同、验收报告、成果文件、客户评价,大型项目需附相关审批 / 备案文件。
质量管理:体系文件、内审 / 管理评审报告、ISO9001 等认证证书(如有)。
合规信用:信用报告、无违法违规承诺书、近 3 年监督检查合格记录、不良行为整改证明(如有)。
四、避坑与效率提示
时间把控:河北集中申报窗口期短(通常不足半个月),提前 3 个月准备材料,避免错过当期申报需等次年。
材料规范:复印件标注 “与原件一致” 并加盖公章,按目录排序,涉密材料脱密,业绩证明需可追溯。
继续教育:提前完成人员学时要求,避免因未达标影响续期,可通过协会官网或授权机构完成培训。
预评价转正式:1 年有效期内优先完成业绩积累,到期前及时关注转评通知,仅一次申请机会,未达标则需重新申报。
五、总结
续期本质是重新参加资信评价,企业需提前筹备、材料合规、跟进流程,确保证书持续有效,以保障参与政府采购、项目投标等资格。