EDI 资质年审（年报）需在每年 1-3 月通过 “电信业务市场综合管理信息系统” 完成线上填报与材料提交，4 月可补报，5-9 月监管抽查，核心是确保业务、财务、数据安全信息真实合规，逾期或造假将面临不良记录、吊销许可等后果。以下是完整流程与注意事项。

一、年审核心时间节点（2026 年参考）

正常报送期：1 月 1 日 —3 月 31 日（系统开放填报，建议 1-2 月完成，避开 3 月底高峰）。

补报窗口：4 月，逾期补报可能被列入经营不良名单，影响信用与业务。

审核与公示：5 月起公示年报信息，5-9 月监管开展书面检查、实地核查等抽查。

整改期限：审核反馈问题后，一般需在 10 个工作日内补正材料。

二、年审完整操作流程

前期准备

材料清单（均需加盖公章，扫描件清晰合规）：

基础材料：营业执照副本、EDI 许可证原件、年度财务审计报告（含报表与附注，提前 1-2 个月准备）、法人身份证、年度报告书（系统生成，法人签字盖章）。

EDI 专属材料：业务开展专项说明（交易类型、规模、合作方、平台技术架构与安全能力）、数据安全制度与记录（加密、存储、传输、销毁等）、平台合规证明（不参与交易的说明，涉及特定行业需补充行业主管部门合规文件）、用户权益保障材料（投诉处理机制、服务协议等）。

信息核对：确保填报数据与工商年报、审计报告、税务数据一致，避免系统校验失败。

系统填报与提交

登录 “电信业务市场综合管理信息系统”，进入 “电信企业年报月报管理” 栏目。

填写企业基本信息、股东股权、业务开展、财务数据、网络信息安全、服务质量等内容，表单可暂存，提交前校验完整性。

按系统要求上传材料，注意文件格式（PDF/JPG）与大小限制，确保公章、签字清晰。

确认无误后提交，生成提交记录，系统状态显示 “已报”。

审核与整改

主管部门（#或属地通信管理局）一般 20 个工作日内反馈结果，审核不通过会提示补正要求。

收到整改通知后，限期补充材料并重新提交，直至审核通过。

结果确认

审核通过后，许可证加盖年检合格章并公示；抽查通过即完成年审。

三、关键注意事项

数据真实一致：填报的营收、业务量、用户数等必须与审计报告、工商年报、税务申报数据完全匹配，虚假填报会被列入不良记录，甚至处罚。

材料合规性：所有文件真实有效，伪造材料面临法律追责；扫描件清晰、公章齐全，格式与大小符合系统要求。

业务合规边界：EDI 平台仅提供数据处理与传输服务，不得直接参与交易；涉及金融、物流等领域，需额外提供行业主管部门合规证明或合作协议。

安全与权益保障：数据安全制度完备，有用户投诉处理与纠纷解决机制，留存相关记录备查。

多证分开填报：同时持有 ICP 与 EDI 许可证的企业，需分别填报对应年报，避免漏报。

逾期风险：5 月 1 日后仍未完成年报，可能直接吊销许可证，3 年内不得重新申请。

四、常见问题与避坑指南

系统操作问题：密码遗忘通过 “找回密码” 功能或联系主管部门；材料上传失败可压缩文件、更换浏览器或分批次上传。

数据冲突处理：发现填报数据与第三方报告不一致时，先核实原始凭证，修正后再提交，必要时附情况说明。

抽查应对：提前整理业务合同、数据安全审计记录、服务器接入协议等，配合实地核查，确保实际运营与申报信息一致。

五、年审不通过的后果

列入经营不良名单，影响企业投标、融资、合作等。

情节严重者吊销 EDI 许可证，且 3 年内不得重新申请，直接影响业务持续经营。

面临行政处罚，包括罚款、信用惩戒等，损害企业声誉。

六、高效年审的建议

建立年审台账，每年 12 月启动材料收集与审计准备，提前排查合规风险。

安排专人负责系统填报与材料上传，提交前交叉核对信息，减少错误。

关注#与属地通信管理局公告，及时了解政策调整，避免材料遗漏或不合规。