河南本地企业办理 EDI 经营许可证（B21 类增值电信业务），核心是满足省内业务 100 万注册资本、3 名员工社保、ICP 备案与境内服务器等条件，按清单备齐材料后在#系统申报，由河南省通信管理局审批，周期约 40-60 个自然日，持证是低空物流等数据交互类业务在中原市场合规经营、拓展政企合作的关键。以下为河南企业实操指南。

一、河南本地办理核心条件（省内业务）

主体与资本：河南境内依法设立的内资公司（外资占比≤50% 需专项审批），注册资本≥100 万元（认缴即可），法人及主要股东近 3 年无电信违法记录。

人员配置：至少 3 名员工近 1 个月河南社保记录（郑州等地区可能要求连续缴纳），含技术、信息安全岗位，建议 1 名计算机相关专业人员并附学历 / 职称证明。

技术合规：业务域名完成 ICP 备案（主体与企业一致），服务器部署在境内（河南本地 IDC 优先，需具备 IDC 资质），系统具备数据加密、灾备、等保二级及以上能力，交易记录保存≥60 日。

场地与范围：有固定办公场所（租赁合同 / 产权证明），营业执照经营范围含 “第二类增值电信业务” 等相关表述。

二、河南本地申报材料清单（按审核优先级排序）

基础资质材料

营业执照副本彩色扫描件（加盖公章，经营范围符合要求）。

法人及股东身份证明（自然人股东身份证正反面，法人股东营业执照副本，追溯至最终自然人 / 国有资本）。

公司章程（加盖工商档案查询章 + 公司公章）、完整股权结构图（标注股权占比，加盖公章）。

办公场所证明（租赁合同 + 产权证明，或自有产权证明，地址与营业执照一致）。

人员与社保材料

3 名员工身份证正反面、简历（含技术 / 安全岗位）、近 1 个月河南社保缴费证明（社保局出具或系统下载并加盖公章）。

技术人员资质证明（如计算机专业学历证、网络工程师证书等，增强审核通过率）。

技术与网站材料

域名注册证书（域名所有者与申请主体一致）、ICP 备案截图（#备案系统可查）。

服务器托管协议（托管商具备 IDC 资质，河南本地机房优先）、接入商资质证明（IDC/ISP 许可证复印件）。

业务系统架构图、数据处理流程图、网络安全保障方案（含加密、备份、应急预案）。

业务与合规材料

业务发展可行性报告（含河南本地市场分析、盈利模式、技术方案、风险防控）。

信息安全管理制度、用户协议、隐私政策、依法经营电信业务承诺书（河南通管局有模板）。

网络安全等级保护测评报告（等保二级及以上）、数据安全与隐私保护制度。

外资专项材料（如有）：外商投资企业批准证书、#外商投资电信业务审定意见书等。

三、河南本地申报实操流程（周期 40-60 自然日）

前期准备（5-10 工作日）

核对经营范围，缺失 “第二类增值电信业务” 需先做工商变更。

完成域名备案、服务器托管，准备社保、资质等材料并加盖公章。

线上申报（1-2 工作日）

登录# “电信业务市场综合管理信息系统”（https://tsm.miit.gov.cn/），完成企业实名认证。

选择 “省内在线数据处理与交易处理业务”，填写申请表，按要求上传所有材料 PDF 版（彩色清晰，命名规范）。

审核与补正（5-7 工作日）

河南省通信管理局 5 个工作日内完成初审，材料不全的会发补正通知，需在规定时间内修改提交。

初审通过后进入实质审核（30-60 工作日），部分企业可能面临现场核查（办公场所、系统部署等）。

领证与维护

审核通过后，线上领取电子许可证或到指定地点领取纸质证，有效期 5 年。

每年 1-3 月完成年检，到期前 30 个工作日申请续期，避免证件失效影响业务。

四、河南本地合规与竞争力提升要点

合规风险规避：无证经营可能面临罚款、停业，持证是接入河南本地公共物流平台、参与低空物流试点的前提。

本地业务赋能

政企合作：河南多地低空物流试点、政府采购项目明确要求 EDI 资质，持证可优先参与郑州、洛阳等城市的配送试点。

效率升级：实现无人机运单处理、轨迹追踪、结算自动化，适配河南生鲜、县域配送等低空物流场景。

合作信任：向本地商超、供应链企业证明合规能力，利于拓展中原市场合作网络。

材料准备避坑

误区：认为服务器无需河南本地部署。纠正：优先选择河南 IDC 服务商，托管协议需明确机房地址与资质，减少审核质疑。

误区：社保证明无需公章。纠正：河南通管局要求社保缴费证明加盖社保局公章或系统电子章，否则可能被退回。