EDI 许可证（在线数据处理与交易处理业务）全国通用核心规则清晰：省内经营由省通信管理局审批、跨省 / 全国经营由工信部审批，标注 “全国” 即可全国开展业务，跨省设分支机构需向当地通信管理局备案；全国统一办理流程以线上申报为主，审批周期约 40-60 个工作日，核心材料需围绕企业资质、人员社保、平台合规、安全保障准备，以下是 2026 年全国通用申请条件、完整办理步骤、材料清单与审核要点全解析。

一、全国通用申请条件（硬性门槛）

主体资质：中国大陆境内依法设立的独立法人企业（个体工商户、个人独资企业、合伙企业等不符合），营业执照经营范围含 “第二类增值电信业务” 或 “在线数据处理与交易处理业务”，注册地与办理地一致。

注册资本：省内经营≥100 万元，跨省 / 全国经营≥1000 万元，认缴制即可，无需实缴。

人员配置：至少 3 名专职员工（含技术、运营、安全岗位），提供近 1 个月社保证明（部分地区要求连续 3 个月），其中 1 名具备计算机相关专业学历或资质，技术负责人需有 2 年以上相关经验。

平台与技术：域名所有者为公司、有效期≥6 个月，已完成 ICP 备案且主体一致；服务器部署在中国大陆境内，托管服务商具备 IDC/ISP 资质，签订托管协议并提供服务商资质证明；平台具备完整交易功能（商品展示、下单支付、订单管理等）。

外资限制：普通地区外资持股比例≤50%，需商务部安全审查与工信部外商投资电信业务审定意见书；试点区域（如上海浦东、海南自贸港）可能放宽，VIE 架构需额外提交律师合规意见书。

合规记录：企业及主要股东、法定代表人近 3 年无重大违法违规记录，未列入电信业务经营失信名单，具备网络安全保障方案、数据加密机制与应急处置预案。

二、必备材料清单（按类别整理）

基础资质材料

营业执照副本彩色扫描件（加盖公章，经营范围含对应电信业务）。

法定代表人身份证正反面扫描件（中国大陆居民）。

公司章程（市场监管局调档版，加盖查询章）及股权结构图（追溯至最终自然人 / 国有资本）。

股东证明：自然人股东身份证，企业股东营业执照副本。

外资企业：外商投资电信业务审定意见书、商务部批复文件、外方股东资信证明。

人员与社保材料

3 名员工身份证扫描件、近 1 个月社保证明（带电子章）、劳动合同与简历。

技术负责人学历 / 资质证明（计算机相关专业）、安全负责人任命书（法人签字盖章）。

平台与技术材料

域名证书（所有者为公司，有效期≥6 个月）、ICP 备案截图（主体一致，状态正常）。

服务器托管 / 接入协议（含服务商资质证号）、网络拓扑图与系统架构说明。

平台首页截图、功能模块说明、数据安全方案（含国密算法加密、灾备措施）。

业务与合规材料

业务发展可行性报告（含背景、模式、盈利方式、市场分析）。

网络与信息安全保障方案、用户隐私保护制度、应急处置预案。

依法经营承诺书（工信部模板，法人签字盖章）、不涉及前置审批承诺书（不含新闻、医疗等专项审批内容）。

三、全国统一办理步骤（线上为主）

前期准备（1-2 周）：变更营业执照经营范围，完成域名备案与服务器部署，搭建合规平台，整理材料并加盖公章扫描，确保信息真实一致。

系统注册认证（1-2 个工作日）：登录工信部电信业务市场综合管理信息系统或省通信管理局平台，完成企业实名认证（法人刷脸），绑定企业信息。

线上填报上传（3-5 个工作日）：选择 “在线数据处理与交易处理业务”，填写申请表，按系统要求上传材料（PDF 格式，单份≤2M），提交后获取申请编号用于进度查询。

初审与补正（5 个工作日）：审批部门审查材料完整性，材料不全的一次性告知补正，补正期 5 个工作日。

实质审查与核查（40-50 个工作日）：深度核查资质、股权、技术方案、社保等，部分地区实地核查办公场地与人员在岗情况。

公示与领证（5-10 个工作日）：审核通过后公示 5 天，系统发放电子证书，部分省份同步发放纸质证；领证后在平台首页显著位置公示许可证号。

后续管理：许可证有效期 5 年，到期前 90 日申请延续；每年 1-3 月完成年报公示，跨省设分支机构需向当地通信管理局备案并报送年度报告。

四、审批周期与费用

时间周期：材料准备 1-2 周，线上填报 3-5 天，初审 5 个工作日，实质审查 40-60 个工作日，整体约 40-60 个工作日；补正或实地核查会延长周期。

费用：官方无收费，委托代办服务费约数千元；材料复印、快递等为自行承担的小额成本。

五、审核要点与合规提示

材料审核：所有材料需加盖公章，复印件清晰可辨，股权结构追溯完整，外资材料齐全；技术方案需包含系统架构、数据加密、灾备措施，与业务说明逻辑一致。

平台合规：核查域名备案、服务器属地、交易功能完整性，数据处理流程需符合《个人信息保护法》，采用国密算法加密，日志留存≥6 个月。

人员与社保：社保证明缴纳单位与申请企业一致，人员资质与岗位匹配，避免挂靠社保导致审核驳回。

常见驳回原因：经营范围不含对应电信业务、域名所有者与公司不一致、服务器在境外、社保材料不符、外资未审批、技术方案不完善。

后续合规：按时年报公示，许可证变更及时办理，落实网络安全等级保护测评，跨省分支机构备案到位，避免被列入不良名单。