BSCI（Business Social Compliance Initiative）认证，即倡议商界遵守社会责任组织对其成员的全球供应商开展的社会责任审核，它在国际商业领域极具影响力，是企业通往国际市场的关键 “通行证”。申请 BSCI 认证时，企业需要提交多方面资料，全面展示自身在社会责任履行、生产运营规范等维度的情况。

一、公司基本信息资料

营业执照：提供清晰且在有效期内的企业营业执照副本扫描件，用以证明企业合法注册与运营身份，涵盖企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围、成立日期及营业期限等关键登记信息，确保与企业实际运营状况一致，使认证机构能精准识别企业主体资格。

组织架构图：详细绘制企业组织架构图，明确各部门设置、职责分工及相互间汇报关系。从高层管理（如董事会、总经理等）到基层业务部门，包括生产、采购、人力资源、财务、质量控制等，清晰呈现企业运营管理体系架构，帮助认证机构了解企业管理流程与决策机制。

公司简介：编写全面公司简介，涵盖企业发展历程（成立时间、关键发展节点、重大事件等）、业务范围（核心产品或服务类型、主要目标市场）、企业规模（员工数量、生产场地面积、分支机构分布）、企业文化与价值观等内容，让认证机构对企业整体概况与发展定位有直观认知 。

二、社会责任相关资料

员工手册：完整员工手册包含企业规章制度、员工权益保障、劳动纪律、福利政策等内容。如明确工作时间规定（标准工时、加班政策及补偿方式）、休假制度（年假、病假、婚假等规定）、薪酬福利体系（工资构成、发放时间、社保缴纳标准）、奖惩机制（激励措施、违规处罚办法），体现企业对员工合法权益保护及内部管理规范。

劳动合同样本：提供不同岗位代表性劳动合同样本，合同需符合当地劳动法律法规，涵盖双方基本信息、工作内容与地点、劳动报酬、工作时间与休息休假、社会保险与福利待遇、劳动保护与职业危害防护、合同期限与解除终止条件等条款，证明企业依法与员工建立劳动关系 。

社会保险缴纳证明：准备近期（通常为近 3 - 6 个月）企业为员工缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）的证明文件，如社保缴费发票、社保部门出具的缴费清单，显示企业参保员工人数、缴费基数、缴费金额等信息，证实企业履行法定社保缴纳义务 。

员工培训记录：整理员工入职培训、岗位技能培训、安全培训、职业健康培训等各类培训记录，包括培训计划（培训主题、目标、时间安排、参与人员范围）、培训教材或课件、培训签到表、培训考核结果等，反映企业对员工能力提升与职业发展重视，以及保障员工工作安全与健康举措。

反歧视与反骚扰政策及案例记录：制定反歧视（基于种族、性别、年龄、宗教信仰、残疾等方面）与反骚扰（性骚扰、职场霸凌等）书面政策，同时提供相关投诉处理案例记录，如投诉事件描述、处理流程、调查结果、采取纠正与预防措施，展示企业营造公平、和谐工作环境决心与实际行动 。

三、生产运营相关资料

生产流程图：绘制详细生产流程图，涵盖从原材料采购、入库、生产加工各环节（如裁剪、缝制、组装、包装等，依企业所属行业而定）到成品检验、出库全过程，标注关键生产工序、质量控制点、设备使用及人员操作流程，助认证机构了解企业生产运作逻辑与质量管控环节 。

设备清单与维护记录：编制企业生产设备、检测设备、环保设备等详细清单，包括设备名称、型号、购置时间、生产厂家、设备位置等信息。同时，提供设备日常维护计划、维护记录（维护时间、维护人员、维护内容、更换零部件情况）、设备维修报告，体现企业对设备正常运行与使用寿命保障，确保生产稳定及产品质量可靠 。

安全生产管理制度与应急预案：制定安全生产管理制度，包含安全生产责任制（各部门、岗位安全职责）、安全操作规程（各生产工序操作安全规范）、安全检查制度（检查频率、检查内容、检查人员、隐患整改要求）等内容。配套编写火灾、地震、化学品泄漏等各类紧急情况应急预案，涵盖应急组织架构、应急响应流程、救援措施、人员疏散方案、应急物资储备清单等，证明企业具备安全生产管理与应急处置能力 。

环保合规文件：提供企业环保相关文件，如环境影响评价报告（项目建设前评估对环境影响及环保措施规划）、环保设施竣工验收报告（项目建成后环保设施验收情况）、排污许可证（许可企业排放污染物种类、数量、浓度及排放方式、去向等）、近期环境监测报告（对废气、废水、噪声等污染物排放监测结果），表明企业在生产过程中遵守环保法规，控制污染排放，履行环保责任 。

四、供应链管理资料

供应商清单与评估记录：列出主要原材料、零部件供应商清单，包含供应商名称、地址、联系方式、供应产品或服务类别、合作起始时间等信息。同时，提供对供应商社会责任、产品质量、交货能力、价格等方面定期评估记录，如评估标准、评估报告、整改要求与跟进情况，展示企业对供应链源头把控与管理 。

采购合同中的社会责任条款：在采购合同样本中，明确体现要求供应商遵守社会责任相关条款，如遵守劳动法规、保障员工权益、执行环保标准等内容，以及违反条款的违约责任，表明企业将社会责任理念延伸至供应链上下游 。