EDI 许可证,即在线数据处理与交易处理业务经营许可证,属于第二类增值电信业务(B21 类)。企业若想办理 EDI 许可证,需要满足以下条件:
企业主体资格:必须是依法设立的内资公司,具有独立法人资格。若有外资成分,需符合外资准入政策。同时,公司及其主要出资者和主要经营管理人员三年内无违反电信监督管理制度的违法记录。营业执照的经营范围要求更加细化,除了以往的 “增值电信业务”“经营电信业务”“第二类增值电信业务” 等表述外,部分地区还要求明确具体业务类型,如 “在线数据处理与交易处理业务” 。
注册资金要求:省内经营的企业,注册资本最低限额为 100 万元人民币;全国或跨省经营的企业,注册资本最低限额为 1000 万元人民币,且注册资本可认缴。
人员与社保要求:至少拥有 3 名计算机相关专业人员,其中一人需为计算机专业毕业。需提供至少 3 名员工近期 1 个月或 3 个月的社保证明,且社保人员应与公司从事 EDI 业务相关。
网站相关要求:
功能完备:拥有符合要求的电商类网站,具备完善的交易功能、数据处理功能等,能够满足在线数据处理与交易业务的需求。网站应能正常访问,各个功能模块可正常使用。
域名合规:拥有以公司名义备案的网站域名证书,域名应与公司业务相关,申请时需准确填写所有相关域名。
服务器适配:具备与网站相匹配的服务器,与服务器提供商签订的接入协议要符合要求,协议中应明确服务器的配置、使用期限、服务内容等信息。
前置审批要求:若企业从事的业务涉及金融、医疗等特殊领域,需先取得有关主管部门同意的文件,方可申请 EDI 许可证。
数据安全保障:对数据安全保障措施的要求进一步提高。企业不仅要建立常规的网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度,还需定期进行安全评估和漏洞修复,并留存相关记录。在申请时,需详细说明安全保障措施的执行情况和效果评估机制。
此外,企业还需准备相关基础证照,如营业执照、法人证件,确保证件在有效期内;提供股东身份证明、股权结构等股东资料,明确股东信息;准备社会保险证明,即至少 3 名员工近期 1 个月或 3 个月的社保证明;准备域名与网站资料,包括域名注册证书及网站接入协议,网站备案查询截图,符合要求的网站截图(展示首页及关键功能页面) ;以及审核部门要求的其他资料,如安全保障措施相关文件、业务发展计划等。需注意,各地政策不同,办理所需资料可能有差异,具体以当地主管部门要求为准 。