在商品经济活动中，商品条形码是商品的重要标识，它如同商品的 “身份证”，承载着产品的诸多关键信息，方便商品在生产、流通、销售等各个环节的管理与识别。对于商品条形码是否需要备案这一问题，答案并非一概而论，需要分不同情况来看。

国内注册的商品条码

依据《商品条码管理办法》，依法取得营业执照和相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者，若要使用商品条码，必须先申请注册厂商识别代码。这一过程可看作是广义上的 “备案”，通过注册备案，企业获得全球范围内唯一的厂商识别代码，后续才能基于此编制用于产品的商品条码。注册流程方面，企业可选择线上或线下办理。线上办理时，登录中国物品编码中心官网，点击 “我要申请商品条码”，手机号绑定成功后，按流程操作即可；线下办理则需前往企业注册所在地编码分支机构窗口。提交材料一般包括填写系统成员注册申请表（需加盖企业公章）、企业营业执照或相关合法经营资质证明及复印件，若线下汇款还需提供汇款凭证复印件 。编码中心收到企业的商品条码申请材料及汇款后，通常 3 个工作日内完成审批。注册成功后，企业会获得《中国商品条码系统成员证书》、条码卡、发票、《中国商品条码系统成员用户手册》等材料 。以某服装生产企业为例，该企业新推出一系列服装产品，在产品推向市场前，就需按上述流程申请注册厂商识别代码，完成备案，才能合法使用商品条码，让产品顺利进入商场、超市等销售渠道 。

国内生产或代理销售商品使用境外注册商品条码

在国内生产或代理销售商品使用境外注册商品条码的，生产者或代理者应当提供该商品条码的注册证明、授权委托书等相关文件，并到所在地编码分支机构备案，由编码分支机构将备案材料报送中国物品编码中心 。例如，国内某贸易公司代理销售一款国外知名品牌的化妆品，该化妆品在国外已注册商品条码，当该贸易公司将产品引入国内市场销售时，就必须按规定完成相关备案手续，以确保商品条码使用的合法性与可追溯性 。

系统成员编制商品条码

企业在获得厂商识别代码成为系统成员后，在编制商品条码环节也涉及备案。系统成员应当按照有关的国家标准编制商品条码，并在编制完成之日起规定时间内（如广东规定 30 日内，重庆规定 20 个工作日内）报所在地编码分支机构备案 。这一备案要求能保证企业编制的商品条码符合规范，避免出现因条码编制错误导致的信息不一致等问题，保障市场流通环节商品信息的准确传递 。