ISO 13485 生产设备控制程序文件,核心是规范医疗器械生产设备的 “全生命周期管理”,确保设备状态合规、性能稳定,进而保障产品质量符合标准与法规要求,文件需覆盖设备从采购到报废的全流程,具体框架与核心内容如下:
1. 文件目的与适用范围
目的:明确对生产设备的采购、安装、校准、维护、使用等环节的管控要求,防止因设备故障或状态异常导致产品质量偏差,确保生产过程符合 ISO 13485 标准及医疗器械相关法规(如国内 GMP)。
适用范围:覆盖企业所有直接用于医疗器械生产的设备(如注塑机、灭菌设备、检测仪器),以及间接影响产品质量的辅助设备(如洁净车间空调系统、压缩空气设备),需明确排除与生产无关的办公设备。
2. 术语与定义(可选)
明确文件中关键术语的含义,如 “生产设备”(直接参与产品制造的设备)、“校准”(按规定周期验证设备精度的活动)、“预防性维护”(定期排查设备隐患的计划性维护),避免执行中理解偏差。
3. 职责分工
设备管理部门:负责设备的采购申请审核、供应商筛选、安装验收、校准计划制定与实施、预防性维护;建立设备台账,记录设备全生命周期信息。
生产部门:提出设备需求,配合设备安装调试;规范使用设备,记录设备运行状态;发现设备异常时及时报修,参与设备维护效果验证。
质量部门:审核设备采购的质量要求,监督设备校准、维护的合规性;验证设备状态对产品质量的影响,参与设备验收与报废评审。
操作人员:按作业指导书使用设备,做好日常点检(如设备清洁、运行参数检查),记录点检结果;禁止违规操作,发现问题立即停止使用并上报。
4. 核心管控流程
(1)设备采购与验收
生产部门根据产能与工艺需求,提交《设备采购申请单》,明确设备的技术参数、质量要求(如精度、洁净等级适配性),经设备管理部门审核、质量部门会签后,报管理层批准。
设备管理部门筛选具备资质的供应商(审核供应商营业执照、设备生产许可 / 认证证书),签订采购合同,合同中需明确设备质量标准、验收要求及售后服务条款。
设备到货后,设备管理部门联合生产、质量部门开展验收:核对设备型号、参数是否与合同一致;进行安装调试,验证设备运行稳定性;对关键设备(如灭菌器)需进行性能确认,记录《设备验收报告》,验收合格后方可投入使用。
(2)设备台账与标识管理
设备管理部门为每台生产设备建立《设备台账》,记录设备名称、型号、编号、采购日期、供应商、验收日期、校准周期、维护记录、报废日期等信息,确保可追溯。
设备需张贴状态标识:“正常运行”(绿色,适用于校准合格、无故障的设备)、“待校准”(黄色,适用于临近校准周期的设备)、“故障维修”(红色,适用于异常停用的设备),标识内容需包含设备编号、校准有效期。
(3)设备使用与日常点检
设备管理部门联合生产部门编制《设备操作规程》,明确设备启动前检查项(如电源、润滑油位)、运行参数范围(如温度、压力)、停机后的清洁要求,操作人员需经培训考核合格后方可上岗。
操作人员每日使用设备前,按《设备日常点检表》进行点检,记录点检结果(如设备无异响、参数正常);点检不合格时,需立即上报设备管理部门,禁止开机使用。
生产过程中,操作人员需记录《设备运行记录表》,包括生产批次、运行时间、关键参数、异常情况,确保设备运行可追溯。
(4)设备校准与验证
设备管理部门根据设备精度要求与使用频率,制定《设备校准计划》,明确校准周期(如精密检测仪器每 3 个月 1 次,普通生产设备每 1 年 1 次)、校准标准(如国家计量标准、设备制造商要求)。
校准由具备资质的机构(内部计量室需有 CNAS 资质,外部需选国家认可的计量机构)执行,校准合格后出具《校准证书》,记录校准结果;校准不合格的设备,需停机维修,维修后重新校准,仍不合格则启动报废流程。
对影响产品质量的关键设备(如注塑机的温度控制系统),除定期校准外,还需在工艺变更或设备维修后进行性能验证,确认设备状态满足生产要求,记录《设备验证报告》。
(5)设备维护与维修
设备管理部门制定《设备预防性维护计划》,按周期(如每月、每季度)对设备进行维护,如更换易损件、清洁内部组件、检查安全防护装置,记录《预防性维护记录》。
设备出现故障时,操作人员立即停机,填写《设备维修申请单》上报设备管理部门;维修人员排查故障原因,制定维修方案,维修后需进行试运行,验证设备性能,记录《设备维修报告》,质量部门需确认维修后设备对产品质量无负面影响。
若设备维修后仍频繁故障,或维护成本过高,设备管理部门可提出报废申请,联合生产、质量部门评审,报管理层批准后,执行报废流程,记录《设备报废报告》,报废设备需拆除状态标识,避免误用。
(6)设备变更与报废
设备需变更技术参数(如调整运行速度)或用途时,生产部门提交《设备变更申请单》,说明变更原因与影响,经设备管理部门、质量部门审核后实施;变更后需验证设备性能,记录《设备变更验证报告》。
设备达到使用年限、性能无法满足生产要求,或因法规更新不再合规时,启动报废流程:设备管理部门填写《报废申请》,附设备使用年限、维护记录等证明材料,经多部门评审通过后,按环保要求处置(如拆解、回收),并更新设备台账。
5. 相关记录表单
列出文件配套的记录表单,如《设备采购申请单》《设备验收报告》《设备台账》《设备日常点检表》《设备校准计划》《预防性维护记录》《设备维修报告》《设备报废报告》,明确表单的编制部门、保存期限(通常与产品追溯周期一致,至少 3 年)。
6. 相关文件(引用)
引用企业内部关联文件,如《供应商管理程序》(用于设备供应商筛选)、《生产过程控制程序》(配合设备使用管理)、《记录控制程序》(规范设备相关记录的管理),确保体系文件的一致性。