食品生产企业 ISO 认证现场审核(如 ISO9001、ISO22000、ISO14001)的核心是验证体系是否与实际运营一致、是否有效运行。审核员通常通过文件核查、现场观察、人员访谈三种方式开展审核,其中人员访谈是重点环节,问题覆盖高层、部门负责人、一线员工等不同层级。本文梳理了现场审核的高频问题,按岗位分类并提供应答技巧,帮助企业高效应对审核。
一、通用高频问题(适用于所有岗位)
通用问题聚焦员工对体系的基本认知,审核员通过此类问题判断企业全员的体系意识。
高频问题
你了解公司的质量 / 食品安全 / 环境方针吗?
你的岗位职责是什么?这些职责与体系要求有什么关联?
你接受过哪些体系相关的培训?培训内容是什么?
工作中发现问题(如质量缺陷、安全隐患、环境违规),你会如何处理?
你知道公司的质量 / 食品安全 / 环境目标吗?所在部门的目标是什么?
应答技巧
回答需简洁准确,避免模糊表述。例如,回答质量方针时,需完整复述方针内容,而非仅说 “知道”。
结合岗位实际工作,说明职责与体系的关联。例如,一线操作工可回答 “我的职责是按作业指导书操作杀菌设备,这与 ISO22000 中 CCP 监控的要求一致,确保产品安全”。
提及培训时,可补充培训时间、培训内容及实际应用效果。例如,“我参加了 202X 年 XX 月的 HACCP 内审员培训,现在能独立完成 CCP 监控记录的填写”。
回答问题处理流程时,需体现 “上报 - 整改 - 验证” 的闭环。例如,“发现原料农残超标,我会立即停止使用该原料,上报质量部,等待质量部通知处理结果”。
二、高层领导(总经理、副总)高频问题
审核员通过访谈高层领导,判断其对体系的重视程度及决策能力,问题聚焦体系策划、资源支持、管理评审等。
高频问题
公司为什么要推行 ISO 体系认证?体系运行对企业发展有什么价值?
你如何确保体系运行所需的资源(人员、资金、设备)?
你主持过几次管理评审?管理评审的输入有哪些?输出了哪些改进措施?
公司的质量 / 食品安全 / 环境目标是如何制定的?如何确保目标的实现?
当体系运行与生产效率发生冲突时,你会如何决策?
你如何了解体系运行的有效性?通过哪些渠道获取反馈?
应答技巧
回答需体现高层对体系的战略认知,而非仅关注认证证书。例如,“推行 ISO22000 认证是为了建立全流程食品安全管控体系,避免食品安全事故,提升市场竞争力”。
提及资源支持时,需举例说明。例如,“我们今年投入 XX 万元更新了杀菌设备和环境监测设备,确保体系运行的硬件需求”。
回答管理评审时,需明确输入(如内部审核结果、客户反馈、食品安全事故)和输出(如改进措施、资源调整),并举例说明具体的改进效果。
当体系与生产效率冲突时,需体现 “质量 / 安全优先” 的原则。例如,“如果杀菌工序的关键限值偏离,我会要求停止生产,整改完成后再恢复,确保产品安全”。
三、质量部门(质量经理、检验员)高频问题
质量部门是体系运行的核心部门,审核员重点关注其对体系要求的执行能力,问题覆盖文件管理、检验流程、不合格品控制等。
高频问题(质量经理)
公司的体系文件是如何管理的?文件修订流程是什么?
你如何组织内部审核?内部审核发现的不符合项如何整改?
如何确保检验设备的准确性?设备校准计划是什么?
不合格品的控制流程是什么?如何避免不合格品流入市场?
客户投诉的处理流程是什么?如何从客户投诉中识别改进机会?
高频问题(检验员)
你如何进行原料 / 半成品 / 成品的检验?检验标准是什么?
检验设备的操作流程是什么?你是否接受过设备操作培训?
检验结果不合格时,你会如何处理?
你如何填写检验记录?记录的保存期限是多久?
你知道关键控制点(CCP)的监控要求吗?如何配合生产部门进行 CCP 监控?
应答技巧
质量经理需体现对体系的整体把控能力,回答时需结合文件、流程、记录,体现闭环管理。例如,回答不合格品控制时,需说明 “标识 - 隔离 - 评审 - 处置 - 验证” 的全流程。
检验员需体现操作的规范性,回答时需结合检验标准和作业指导书。例如,“我按 GB 2763 的要求检测原料农残,检验结果不合格时,立即上报质量部,隔离该批原料”。
提及检验设备时,需说明校准计划和校准记录。例如,“我们的液相色谱仪每年校准一次,校准记录保存在设备档案中”。
四、生产部门(生产经理、操作工)高频问题
生产部门是体系运行的现场执行部门,审核员重点关注实际操作与文件要求的一致性,问题覆盖生产流程、CCP 监控、设备维护等。
高频问题(生产经理)
生产流程是否与体系文件中的工艺流程图一致?如何确保生产过程符合体系要求?
关键控制点(CCP)的监控计划是什么?如何处理 CCP 偏离关键限值的情况?
生产设备的维护计划是什么?如何确保设备正常运行?
如何进行生产现场的质量 / 安全 / 环境管理?
员工的岗位培训计划是什么?如何确保员工掌握操作规范?
高频问题(操作工)
你是否按作业指导书操作?作业指导书的关键要求是什么?
你如何监控关键控制点(如杀菌温度、时间)?监控记录如何填写?
发现设备故障或操作异常时,你会如何处理?
你如何进行生产现场的卫生清洁?清洁频率是多少?
你知道产品的追溯要求吗?如何确保产品可追溯?
应答技巧
生产经理需体现对生产过程的管控能力,回答时需结合现场管理和记录。例如,回答 CCP 监控时,需说明 “我们制定了 CCP 监控计划,安排专人每小时记录杀菌温度,偏离时立即采取纠正措施”。
操作工需体现操作的规范性,回答时需结合实际操作步骤。例如,“我按作业指导书要求,将杀菌温度控制在 72℃,时间不少于 15 秒,每小时记录一次数据”。
提及产品追溯时,需说明批次号的使用和记录。例如,“我们的产品都有批次号,我会在生产记录中填写批次号,确保产品可追溯”。
五、采购部门(采购经理、采购员)高频问题
采购部门的工作直接影响原料质量和食品安全,审核员重点关注供应商管理和原料验收,问题覆盖供应商审核、原料采购、验收流程等。
高频问题
供应商的选择标准是什么?如何进行供应商审核?
原料的验收标准是什么?如何确保原料符合质量 / 安全要求?
如何处理不合格原料?
你是否了解 ISO22000 中对供应商食品安全的要求?
如何进行绿色原料采购(针对 ISO14001)?
应答技巧
回答供应商管理时,需体现 “审核 - 选择 - 评估 - 更新” 的流程。例如,“我们的供应商选择标准包括资质、质量、安全、环境等方面,每年对供应商进行一次现场审核”。
回答原料验收时,需结合验收标准和检验流程。例如,“原料验收标准包括感官检验、农残检测、重金属检测等,每批原料都需检验合格后方可入库”。
提及不合格原料时,需说明处理流程。例如,“不合格原料会被隔离,通知供应商退货,同时记录在供应商评估报告中”。
六、环境部门(环境经理、环保专员)高频问题(针对 ISO14001)
环境部门的工作聚焦环境因素识别和环境影响控制,审核员重点关注环境管理计划和执行情况。
高频问题
公司识别了哪些环境因素?哪些是重要环境因素?
环境目标和指标是什么?如何确保目标的实现?
生产废水、废气、固体废弃物的处理流程是什么?
环境应急预案是什么?如何应对环境突发事件?
如何进行环境监测?监测频率是多少?
应答技巧
回答环境因素识别时,需结合生产实际。例如,“我们识别的环境因素包括生产废水排放、废气排放、固体废弃物产生等,其中生产废水排放是重要环境因素”。
回答废弃物处理时,需说明分类处理流程。例如,“我们的固体废弃物分为可回收和不可回收,可回收的由专业公司回收,不可回收的按规定处理”。
提及环境监测时,需说明监测项目和频率。例如,“我们每月监测一次生产废水,监测项目包括 COD、BOD 等,确保达标排放”。
七、现场审核应答通用技巧
提前准备,分工明确
审核前组织全员培训,明确各岗位的应答要点,确保员工熟悉体系文件和岗位职责。
安排专人负责文件整理和现场引导,确保审核员能快速获取所需资料。
实事求是,不隐瞒问题
回答问题时需基于实际情况,不夸大、不隐瞒。若确实存在问题,需说明整改措施和整改计划。
审核员更关注企业的改进能力,而非完全无问题。
结合文件和记录,体现闭环管理
回答问题时需结合相关文件和记录,例如,回答 “如何处理不合格品” 时,可提及《不合格品控制程序》和不合格品处理记录。
体现 “策划 - 实施 - 检查 - 改进” 的 PDCA 循环,说明问题的处理流程和改进效果。
保持冷静,积极配合
审核过程中保持冷静,遇到不懂的问题可请同事协助,避免随意回答。
积极配合审核员的工作,及时提供所需资料和现场访问便利。
关注细节,体现体系意识
注意言行举止,体现全员的体系意识。例如,一线员工需熟悉作业指导书,现场环境需整洁有序。
记录表单需填写规范、完整,体现可追溯性。
八、总结
食品生产企业 ISO 认证现场审核的高频问题聚焦体系认知、岗位职责、流程执行、记录管理等方面,不同岗位的问题各有侧重。应对审核的核心是确保体系与实际运营一致,体现闭环管理。企业需提前组织培训,明确各岗位的应答要点,结合文件和记录回答问题,实事求是,积极配合审核员工作,从而顺利通过审核。